IT- und Softwarekosten senken – So sparen Unternehmen bei Lizenzen, Hardware und IT-Administration
Wenn von Infrastrukturkosten im Unternehmen die Rede ist, denken viele zuerst an den Bereich IT und Software – und das aus gutem Grund: Kaum ein anderer Bereich verursacht kontinuierlich so hohe Kosten, insbesondere durch Lizenzen, Supportverträge, Hardwarebeschaffung und interne IT-Verwaltung.
Doch gerade hier liegen enorme Einsparpotenziale – durch gezielte Softwarealternativen, smarte Hardwarestrategien und die Auslagerung der IT-Betreuung an spezialisierte Dienstleister.
Typische Kostenverursacher im Bereich IT
Zu den größten IT-Kosten zählen:
- Lizenzgebühren für Office-Pakete, E-Mail-Systeme, Buchhaltungssoftware, Kommunikationstools, Projektmanagementlösungen
- Hardwarekosten für PCs, Notebooks, Drucker, Server, Router, Firewalls
- Interner IT-Support, Systemadministration, Updates, Wartung
- Cloud-Dienste für Speicher, Backup, Hosting und E-Mail
Viele dieser Leistungen lassen sich heute kostengünstiger oder sogar kostenlos abbilden – bei gleichzeitig hoher Zuverlässigkeit und Funktionalität.
Lizenzkosten sparen: Diese Software-Produkte haben günstige Alternativen (Auszug)
Kommerzielle Software | Alternative (kostenlos oder Open Source) |
---|---|
Microsoft Office | LibreOffice, OnlyOffice, Google Docs |
Microsoft Outlook | Thunderbird, eM Client (Free) |
Microsoft Exchange | Zimbra, hMailServer, ProtonMail (B2B) |
Windows Server | Linux-Distributionen (z. B. Ubuntu Server, Debian) |
Adobe Acrobat Pro | PDF24 Creator, PDFsam, Foxit PDF Reader |
TeamViewer | RustDesk, DWService, AnyDesk (Free) |
Jira / Trello | Taiga, Redmine, Wekan |
Slack / MS Teams | Rocket.Chat, Mattermost, Element |
➡️ Tipp: Die Migration zu alternativen Lösungen erfordert eine kurze Umstellungsphase – bringt aber langfristig deutliche Kostenvorteile.
Fachkräftemangel? IT-Outsourcing kann die Lösung sein
In Zeiten von Fachkräftemangel ist es für viele kleine und mittelständische Unternehmen kaum noch möglich, qualifiziertes IT-Personal in Festanstellung zu gewinnen oder dauerhaft zu binden. Auch für wenige Arbeitsplätze lohnt sich eine eigene IT-Abteilung meist nicht – hier bietet sich IT-Outsourcing als kosteneffiziente und zukunftssichere Lösung an.
Die TT IT-Dienstleistungen UG (haftungsbeschränkt) ist auf genau diese Anforderungen spezialisiert:
- Remote-IT-Administration: Updates, Sicherheit, Nutzerverwaltung, Fehlerbehebung
- Schnelle Unterstützung bei Problemen: per Fernwartung oder telefonisch
- Vor-Ort-Einsatz nur wenn nötig: Keine unnötigen Anfahrtskosten oder Pauschalen
- Beratung bei Software-Auswahl und Migration
➡️ Vorteil: Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen – und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Fazit: IT-Kosten sind kein Fixum – mit kluger Planung deutlich senkbar
Viele Unternehmen zahlen Jahr für Jahr zu viel für Software und IT-Verwaltung. Wer Open-Source-Lösungen, Cloud-Dienste und externe IT-Dienstleister wie die TT IT-Dienstleistungen UG einsetzt, kann seine IT-Infrastrukturkosten nachhaltig senken – ohne dabei auf Sicherheit oder Effizienz zu verzichten.
Jetzt informieren – und bares Geld sparen!